Kinh nghiệm quản lý dự án đầu tư xây dựng hiệu quả

Quản lý dự án là công việc đóng vai trò rất quan trọng đối với các doanh nghiệp thuộc lĩnh vực xây dựng. Việc quản lý dự án hiệu quả sẽ mang đến những sản phẩm tốt, đảm bảo yêu cầu về tiến độ, chất lượng cho khách hàng, đối tác. 

Để làm được điều đó, đòi hỏi người quản lý phải tích lũy nhiều kiến thức chuyên môn, kỹ năng và kinh nghiệm để vận dụng trong quá trình triển khai và thực hiện dự án. Dưới đây là một số kinh nghiệm được đúc kết từ các nhà quản lý dự án đầu tư nổi tiếng:

• Giữ sự trao đổi thông suốt giữa các bên liên quan đến dự án
• Xác định rõ vai trò của các thành viên trong dự án
• Luôn chuẩn bị các phương án dự phòng rủi ro
• Xây dựng một bản kế hoạch làm việc rõ ràng
• Luôn tài liệu hóa những thứ quan trọng
• Duy trì các cuộc họp định kỳ
• Ứng dụng công cụ hỗ trợ quản lý dự án
• Mạnh dạn nói có với sự thay đổi và cải tiến

Với đội ngũ nhân sự  được đào tạo chuyên môn cao, có nhiều năm kinh nghiệm trong nghề, quy trình làm việc chuyên nghiệp, Ceotic JSC đã và đang trở thành đối tác tin cậy của nhiều đơn vị, doanh nghiệp lớn. Cùng phương châm “Uy tín từ những điều nhỏ nhất”, Công ty Cổ phần Tư vấn và Kỹ thuật hạ tầng giao thông Ceotic cam kết mang đến các dịch vụ đáp ứng tiêu chuẩn, yêu cầu chất lượng ngày càng cao của quý khách hàng, đối tác.

Việc giữ sự trao đổi, tương tác liên tục giữa các bên liên quan đến dự án (bao gồm khách hàng, nhà đầu tư và các thành viên tham gia dự án) giúp đơn vị xác định rõ yêu cầu, mục tiêu, nhiệm vụ đề ra, bên cạnh đó cũng giúp dự án được vận hành liên tục, đi đúng hướng và đạt hiệu quả cao. 

Trong tất cả các công việc chung, xác định vai trò của các thành viên trong tổ chức là điều cực kỳ cần thiết. Xác định được vai trò của từng người đồng nghĩa với xác định được trách nhiệm của công việc thuộc về ai. Việc này cũng giúp các thành viên làm việc có trách nhiệm hơn, hiệu quả cao hơn.

Khả năng cao trong suốt quá trình thực hiện dự án sẽ phát sinh một số rủi ro nhất định mà có thể nhà quản lý không lường trước được. Do đó, nhà quản lý sẽ phải tích lũy về kỹ năng quản trị rủi ro và luôn chuẩn bị các phương án dự phòng rủi cho cho dự án. Phát hiện sớm các rủi ro và thực hiện phương án dự phòng sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế tổn thất về tài chính, nhân lực cũng như vật lực.

Thông thường, một bản kế hoạch bao gồm kế hoạch dài hạn và kế hoạch ngắn hạn. Bản kế hoạch có những mục tiêu cụ thể được sắp xếp theo thứ tự ưu tiên hợp lý đi kèm với thời hạn thực hiện công việc sẽ giúp dự án đi đúng hướng, đảm bảo tiến độ công việc. 

Tài liệu hóa những thứ quan trọng là cơ sở để thực hiện các công việc được triển khai, đảm bảo cho sự luân chuyển thông tin giữa các bên trong dự án và là nguồn tài liệu tham khảo cho các dự án sau này.

Duy trì các cuộc họp định kỳ giúp các bên liên quan trong dự án nắm bắt được tiến độ và chất lượng của dự án đến thời điểm đó, đồng thời các bên bàn bạc kế hoạch sắp tới và đánh giá được hiệu quả công việc trong các khoảng thời gian nhất định.

Ứng dụng công nghệ số trong thời đại 4.0 là việc không hề xa lạ đối với các tổ chức, doanh nghiệp. Việc ứng dụng thành tựu của khoa học công nghệ vào đời sống giúp doanh nghiệp giảm bớt sức lao động con người, thay vào đó các công việc được quản lý bởi công cụ hỗ trợ, phần mềm chuyên dụng. Nếu không chấp nhận thay đổi và cải tiến KH-CN để công việc đạt hiệu quả cao hơn thì doanh nghiệp rất dễ bị tụt hậu, bỏ lại phía sau. Do đó, nhà quản lý luôn cần làm mới vốn tri thức của mình, tìm hiểu các phương pháp mới, yêu cầu mới, xu hướng của các nước khác trên thế giới để giúp cho sản phẩm của doanh nghiệp đảm bảo yêu cầu của khách hàng, đối tác đồng thời trở thành đơn vị tiên phong, đi đầu trong khối ngành Xây dựng.

Mọi thông tin chi tiết xin vui lòng liên hệ:

Công ty Cổ phần Tư vấn và Kỹ thuật hạ tầng giao thông – Ceotic., JSC

Tel: 0916 669 258

Tầng 33, Tòa nhà Osaka Complex, Hoàng Liệt, Hoàng Mai, Hà Nội